Les meilleures pratiques pour utiliser une application evenementielle

Les applications événementielles sont de plus en plus populaires pour aider les organisateurs d'événements à offrir une expérience de qualité à leurs participants. Elles permettent de centraliser toutes les informations importantes sur l'événement, de simplifier la communication avec les participants et de leur offrir une expérience personnalisée.

Voici quelques conseils pour utiliser une application événementielle de manière efficace :

Le design compte

Faites en sorte que l'application soit facile à utiliser et à naviguer. Assurez-vous que les informations importantes sont facilement accessibles et que l'interface utilisateur est intuitive. Plus c’est compliqué et plus vous augmenterez la probabilité que vos participants boudent la solution. Gardez aussi en tête que votre app doit être utilisable par toutes les générations.

Faites au plus simple.

L'importace des notifications

Utilisez des notifications push pour envoyer des mises à jour et des rappels aux participants sur l'événement. Cela peut être particulièrement utile pour informer les participants de changements de dernière minute ou de l'emplacement de certaines activités.

Offrez des incitatif

Offrez des incitatifs pour encourager les participants à utiliser l'application, tels que des tirages au sort ou des réductions pour les activités de l'événement.

Un Feed de discussion

Créez un fil de discussion dans l'application pour permettre aux participants de discuter entre eux et de poser des questions à l'organisateur de l'événement. Cela peut être particulièrement utile pour les événements de grande envergure où il est difficile de communiquer avec tout le monde de manière individuelle.

Encouragez les rencontres

Intégrez des fonctionnalités de réseautage, comme la possibilité de voir qui d'autre sera présent et de contacter d'autres participants avant l'événement. Cela peut être une excellente occasion de créer des connections professionnelles ou de se faire de nouveaux amis.

Proposez du contenu aux participants

Proposez des contenus supplémentaires, tels que des vidéos ou des présentations de conférenciers, qui peuvent être consultés dans l'application. Cela peut être une excellente manière de prolonger l'expérience de l'événement et de fournir de la valeur ajoutée aux participants.

A chaque participant un événement sur-mesure

Offrez la possibilité aux participants de créer leur propre itinéraire pour l'événement en sélectionnant les sessions et les activités qu'ils souhaitent suivre. Cela peut aider les participants à planifier leur temps et à tirer le meilleur parti de l'événement.

Sondages et enquêtes

Utilisez des sondages et des enquêtes pour obtenir des retours des participants et ainsi adapter l'événement à leurs préférences.

Vous ne savez pas quelle application choisir ? Visitez notre top des meilleures applications événementielles.