Plateforme / Annuaire des participants
Savoir qui est dans la salle, avant d’y entrer
Recherche, fiches détaillées, mise en relation directe : vos participants repèrent les bonnes personnes au lieu de collectionner des cartes de visite.
248 participants
Ce que le module sait faire
Recherche instantanée
Un nom, une société, un poste : la liste se filtre pendant la frappe, même sur plusieurs milliers de participants.
Fiches complètes
Photo, entité, fonction et coordonnées : chaque participant se présente comme il le souhaite.
Tags et catégories
Intervenants, VIP, exposants, collaborateurs : les catégories structurent l’annuaire et les droits d’accès.
Interventions liées au programme
Sur la fiche d’un intervenant apparaissent ses passages passés et à venir dans le programme.
Conversation en un clic
Un bouton ouvre la discussion privée, sans échanger de numéro de téléphone.
Accessible depuis chaque page
L’annuaire s’ouvre en surcouche depuis l’en-tête : personne ne perd sa place dans le programme.
L’annuaire et le networking, en clair
À quoi sert un annuaire des participants ?
Il transforme une liste d’invités en réseau consultable. Chaque participant dispose d’un profil — fonction, entreprise, centres d’intérêt — et peut chercher les autres avant, pendant et après l’événement. Sur une convention où la plupart des gens ne se connaissent pas, c’est ce qui rend le networking possible autrement que par hasard.
Comment favoriser les rencontres pendant un événement d’entreprise ?
WeChain propose une mise en relation par affinités : le participant renseigne ses sujets, et l’application lui suggère les personnes avec lesquelles il a quelque chose à échanger. C’est plus efficace qu’un cocktail laissé au hasard, en particulier entre équipes qui ne travaillent jamais ensemble.
Les participants contrôlent-ils ce qui est visible ?
Oui. Chacun choisit les informations affichées sur son profil et peut rester en retrait de l’annuaire. L’organisateur décide par ailleurs des champs proposés et de la visibilité générale du module, selon qu’il s’agit d’un événement interne ou d’un salon ouvert.
L’annuaire fonctionne-t-il pour un événement ouvert au public ?
Oui, avec des règles différentes. Sur un salon, exposants et visiteurs n’ont ni les mêmes droits ni la même visibilité, et l’organisateur décide de ce que chaque catégorie voit. Sur un séminaire interne, l’annuaire est généralement ouvert à tous, puisque tout le monde appartient déjà à la même organisation.
Que deviennent les contacts après l’événement ?
Ils restent accessibles tant que l’événement reste ouvert, avec le fil des échanges. C’est la différence avec une pile de cartes de visite : trois semaines plus tard, vous savez encore de quoi vous avez parlé et à quel moment, ce qui rend la relance possible.
Il joue en équipe
L’annuaire alimente les rencontres que le reste de la plateforme provoque.
Faites-vous une idée avec vos propres participants
Nous configurons une démonstration avec vos catégories et vos champs de profil.