Solutions / Conventions & congrès
Un programme dense cesse d’être un labyrinthe
Programme à plusieurs tracks, inscriptions aux sessions à jauge, questions aux intervenants : chaque participant sait où aller et ce qu’il y gagne.
Trois problèmes propres aux grands programmes
Et ce que WeChain met à la place.
« Les ateliers sont soit pleins, soit vides »
Sans jauge visible, les participants se répartissent au hasard et trois salles sur dix sont saturées.
Avec WeChain
Chaque session porte sa jauge
Les places restantes s’affichent en direct, la session se ferme d’elle-même, et vous gardez la liste des inscrits par atelier.
« Personne n’ose poser de question »
Dans un amphi de 400 personnes, lever la main coûte trop cher — les meilleures questions ne sortent jamais.
Avec WeChain
Les questions arrivent depuis le téléphone
Chacun soumet sa question, la salle vote pour celles qui comptent, et l’animateur prend les mieux classées.
« On ne sait pas ce qui a marché »
Le congrès se termine, il reste une feuille d’émargement et quelques retours de couloir.
Avec WeChain
Le bilan se construit tout seul
Fréquentation par session, questions posées, réponses aux sondages : le rapport d’engagement s’exporte dès le lendemain.
Votre congrès, heure par heure
J-14
Ouverture des inscriptions
Le programme est publié, chacun compose son parcours et réserve ses ateliers.
9 h 30
Plénière d’ouverture
Questions remontées par la salle et triées par les votes, sondage de cadrage en direct.
11 h 00
Sessions parallèles
Notification par track, agenda personnel à jour, annuaire ouvert pour le networking.
J+1
Rapport d’engagement
Fréquentation, questions, satisfaction : l’export part au comité de pilotage.
« Une convention partenaires 100 % digitale : plateau TV en ouverture, puis des rooms où les clients échangent directement avec les équipes. »
Cas client — convention partenaires Enovacom
Lire le cas client →Questions fréquentes
Combien de participants l’application accepte-t-elle ?
Le volume n’est pas la contrainte : c’est la densité du programme qui structure la configuration. Nous calibrons avec vous en amont.
Peut-on gérer plusieurs tracks en parallèle ?
Oui. Chaque participant compose son agenda personnel à partir du programme général, et les notifications se ciblent par track.
Les intervenants ont-ils un accès distinct ?
Oui, les droits se règlent par catégorie d’utilisateur : intervenants, exposants, participants, équipe organisatrice.